客房營業業務管理是指面向賓客的一種業務管理活動,包括有賓客開單(散客開單、團體開單)、增加消費、部分結賬、賓客結賬、續退押金、修改登記、更改房間、賓客預定、長包房開單等操作。業務管理從賓客開單開始,到賓客結賬結束。
在系統中,切換到“客房狀態視圖”的工作區域(或者從工具欄中選擇),在指定的客房圖標上單擊右鍵,出來的菜單中選擇“散客開單”按鈕,出現如圖所示的窗體界面,在窗體上使用右鍵菜單,可以對訂單信息進行各種管理操作。

圖1 客房狀態視圖
單擊“散客開單”菜單后,將彈出如下所示的客服開單信息窗體。在其中輸入收取的押金,以及賓客人數、預住天數等信息后,切換到賓客信息中選擇賓客姓名等信息。

圖2 新建訂單

圖3 選擇賓客信息
如果賓客是團體住店,也可以進行團體開單,所有的賬單將歸結到一個賓客的名下,界面如下所示。

圖4 選擇優惠套餐
部分結賬是指客戶可以根據需要,預先支付相關費用的一部分,系統會提供一個界面如下所示給業務員進行部分結賬的信息登記,部分結賬后,這部分的費用將在結賬賬單中扣除。

圖5 部分結賬
增加消費是指客戶在住店期間,可以根據需要增加部分消費商品,系統會提供一個界面給業務員進行登記,界面效果如下所示。 另外,賓客的消費可以轉單到其他客房,業務員也可以增加需要,對消費進行贈送、退單、打印等操作。

圖6 增加消費
賓客結賬界面如下所示,其中列出賓客的消費明細(包括房間費用和消費商品費用等),并顯示賓客所需要交的“應收金額”,結賬提供 簽單、掛賬、免費、退單、退押金等不同的操作,另外還可以進行聯合結賬。

圖7 賓客結賬
賓客結賬的聯合結賬界面如下所示,其中可以根據需要,用各種不同的支付方式進行結賬。

圖8 賓客結賬
賓客結賬的賬單可以通過普通的A4紙張進行打印清單,也可以通過POS打印方式進行打印,打印的效果如下圖所示。

圖9 普通A4打印方式效果

圖10 POS小票打印方式效果
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